Praktisk utställarinformation som utskrivbar PDF A4
Välkommen till Scandic Triangeln, Triangeln 2 i Malmö.
Anmälan – utställare/monterpersonal.
All personal som ska vara på plats under konferensen behöver vara föranmäld. Det finns en anmälningslänk i er bokningsbekräftelse från det att ni bokade er monter. Där kan ni anmäla era fria platser samt de till reducerat pris. Utöver det antalet anmäler sig personal till ordinarie pris via hemsidan www.sfsdmoten.se
Som utställare har du i ditt paket ett antal fria och reducerade deltagaravgifter beroende på vilket paket du bokat.
Anmälan monterpersonal, Early bird 1 995 SEK tom 23 april Anmälan monterpersonal, Ordinarie 2 995 SEK from 23 april
Deltagaravgift utställarepersonal dagkort 1 395 sek
Sista anmälningsdag 23 april därav i mån av plats.
Hotell
Vi har reserverade rum för konferensen på nedanstående hotell.
- Scandic Triangeln
- Radisson Blu
Vi rekommenderar att du gör din hotellreservation så snart som möjligt då bokning av rum garanteras fram till ca 4–6 veckor innan konferensstart. Din bokning gör du direkt med hotellen via vår hemsida eller i formuläret samtidigt som du anmäler dig.
Annonser
För er som ska skicka in annonser till det slutliga digitala programmet vill vi ha dem per e-mail senast den 23 april.
Format: Helsida: 210 x 297 mm (Stående format) Halvsida: 210 x 148,5 mm (Liggande format).
Leveransfil: Högupplöst PDF
Vad ingår i din monter
1 ståbord, 1 barstol, el och Wifi.
Tider för in- och utflyttning i utställningen
Inflytt: onsdagen den 22 maj 18.00-20.00 och torsdagen den 23 maj kl 07.00-08.30
Utflytt: fredagen den 24 maj. 12.00-17.00
Beställning av extra inredning eller service till din monter
Alla beställningar görs med vår leverantör AVA AB
Kontaktperson Björn Barkebo Telefon: 010-89 80 976
E-mail bjorn@avaab.se
Budning av ert montermaterial
Gods tas emot av Scandic Triangeln from tisdagen den 21 maj
Kontaktperson
Tove Nilsson (Driftansvarig)
Telefon växel: 040-6934700 (Rings i förstahand)
Telefon direkt: 076-640 60 22
Epost: mice.triangeln@scandichotels.com
Gods till SFSD symposium: Gods som ska skickas måste adresseras till Scandic Triangeln
Viktigt att allt gods märks upp med SFSD symposium- monternummer- företagsnamn
Scandic Triangeln
@SFSD 2024 – Konferensen
Rådmansgatan 10, 211 46, Malmö
Vid upphämtning av gods!
Transport av gods från anläggningen beställs av respektive utställare, gods skall vara försett med gällande frakthandlingar samt adresslappar på samtliga kollin och vara väl emballerat.
Kom ihåg att stämma av med er budfirma så att dem hämtar och lämnar angivna tider. Gods behöver upphämtas senast den 24 maj
Parkering/In och ur last
För mindre produkter så som roll-ups, enstaka väskor mm önskar vi att ni använder huvudingången, det finns en avlastningsplats utanför entrén. Det går även bra att parkera i garaget under Triangeln Köpcentrum och sedan ta hissen rakt upp till hotellet. För större emballage så kan detta tas till vår lastkaj Rådmansgatan 10, 211 46, Malmö – ring på klockan så kommer någon och öppnar
Sophantering
Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Uppställda sopkärl kommer att finnas på plats under in- och utflytt. Om detta inte följs medföljer en hanteringsavgift.
Ansvar
MeaConsulting och Scandic Triangeln påtar sig inget ansvar för utställningens varor, produkter, verktyg, etc vare sig före, under eller efter arrangemanget. Utställaren har ansvar för all utrustning i montern både egen och hyrd under hela konferensperioden. Detta gäller även vid inhyrd vakthållning. Utställaren har själv ansvar att teckna lämplig försäkring för eget skydd.
Varmt välkomna!